Chứng nhận rất quan trọng vì chúng giúp tổ chức quản lý việc tuân thủ và bảo mật bằng cách cung cấp một cách tự động để xem xét và xác nhận (hoặc xóa) quyền truy cập của người dùng. Quy trình này giúp đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có quyền truy cập vào thông tin và hệ thống nhạy cảm.
Trọng tâm của việc tuân thủ: Chứng chỉ rất quan trọng đối với việc tuân thủ quản lý danh tính và quyền truy cập.
Họ giúp các tổ chức tuân thủ các yêu cầu theo quy định và tiêu chuẩn của ngành bằng cách cung cấp quy trình được ghi chép lại để xem xét và phê duyệt quyền truy cập.
Xác minh quyền truy cập: Chứng nhận giúp việc xem xét quyền truy cập của người dùng dễ dàng hơn để đảm bảo tính phù hợp.
Quá trình này thường liên quan đến một cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như người quản lý hoặc chủ sở hữu ứng dụng, xem xét và xác minh quyền truy cập được cấp cho người dùng thuộc phạm vi quản lý của họ.
Thực thi chính sách: Chính sách được xác định để quản lý quyền truy cập trong một tổ chức.
Chứng nhận giúp giám sát và thực thi các chính sách này bằng cách xác định bất kỳ vi phạm nào, chẳng hạn như xung đột phân chia nhiệm vụ. Ví dụ, một chính sách có thể ngăn cản một cá nhân có thẩm quyền vừa phê duyệt nhà cung cấp vừa thanh toán cho họ.
Chứng nhận sẽ đánh dấu những vi phạm như vậy để xem xét và có hành động khắc phục.
Giảm thiểu rủi ro: Bằng cách thường xuyên xem xét quyền truy cập của người dùng, các tổ chức có thể xác định và giảm thiểu các rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
Ví dụ, chứng nhận có thể phát hiện xem người dùng có quyền truy cập vào hệ thống hoặc thông tin không còn cần thiết cho vai trò hiện tại của họ hay không hoặc nếu tài khoản có hoạt động đáng ngờ. Cách tiếp cận chủ động này làm giảm khả năng vi phạm bảo mật và truy cập trái phép.
Cải thiện tư thế bảo mật: Chứng nhận thường xuyên góp phần tạo nên thế trận an ninh tổng thể vững chắc hơn.
Bằng cách liên tục xác thực và tinh chỉnh quyền truy cập, các tổ chức sẽ tạo ra một môi trường an toàn và được kiểm soát hơn, giảm nguy cơ truy cập trái phép, vi phạm dữ liệu và các sự cố bảo mật khác.
Nếu bạn nhận được email để xác nhận quyền truy cập cho ai đó, vui lòng sử dụng những email này hướng dẫn.