Microsoft Teams là gì và tại sao tôi nên sử dụng nó?
Microsoft Teams là ứng dụng nhắn tin dành cho các nhóm, nơi mọi người có thể truy cập tất cả các cuộc trò chuyện, cuộc họp, tệp và ghi chú, tất cả ở một nơi. Đó là một nơi để cộng tác và làm việc diễn ra một cách cởi mở. Giao diện của Nhóm Microsoft gợi nhớ đến các ứng dụng trò chuyện trên mạng xã hội, như Facebook hoặc Google Hangouts.
Làm cách nào để bắt đầu cuộc trò chuyện mới trong Nhóm?
Để bắt đầu trò chuyện trực tiếp (hoặc trò chuyện nhóm), hãy chọn Trò chuyện biểu tượng trên cột bên trái của Nhóm, ngay dưới Hoạt động biểu tượng. Sau đó, chọn Cuộc trò truyện mới ở đầu danh sách trò chuyện của bạn: Bắt đầu trò chuyện trong Nhóm.
Tôi có thể lấy thông tin về cách sử dụng Microsoft Teams ở đâu?
Microsoft cung cấp nhiều video đào tạo theo yêu cầu trên trang web của họ: Video đào tạo về Microsoft Teams.
Một đội là gì?
Nhóm là tập hợp người, nội dung và công cụ xoay quanh các dự án và công việc khác nhau trong một tổ chức. Trong Microsoft Teams, các thành viên trong nhóm có thể trò chuyện và chia sẻ tệp, ghi chú, v.v. Bạn có thể đọc thêm về các nhóm trong tài liệu của Microsoft tại Tổng quan về các nhóm và kênh trong Microsoft Teams.
Kênh là gì?
Kênh là các phần dành riêng trong nhóm để giữ cho các cuộc trò chuyện được sắp xếp theo các chủ đề, dự án, lĩnh vực cụ thể - bất kỳ điều gì phù hợp với nhóm của bạn! Bạn có thể đọc thêm về các nhóm trong tài liệu của Microsoft tại Tổng quan về các nhóm và kênh trong Microsoft Teams.
Sự khác biệt giữa kênh nhóm và cuộc trò chuyện riêng tư là gì?
Kênh nhóm là nơi mọi người trong nhóm có thể trò chuyện cởi mở. Các cuộc trò chuyện riêng tư chỉ hiển thị với những người trong cuộc trò chuyện.
Sự khác biệt giữa đội công và đội tư nhân là gì?
Bạn có thể chọn đặt cài đặt bảo mật cho nhóm của mình là "công khai" hoặc "riêng tư". Trong các nhóm công khai, bất kỳ người dùng nào trong tổ chức cũng có thể tham gia. Với nhóm riêng, chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể thêm người vào nhóm.
Làm cách nào để biết cuộc trò chuyện nào bao gồm tôi?
Nếu bạn lo lắng về việc biết khi nào ai đó trong cuộc trò chuyện cần bạn chú ý, chỉ cần theo dõi nguồn cấp dữ liệu Hoạt động của bạn. Ở đó, bạn sẽ nhận được thông báo bất cứ khi nào ai đó:
Tệp được lưu trữ ở đâu trong Nhóm?
Các tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện riêng tư được lưu trữ trong OneDrive của người dùng đã chia sẻ tệp. Các tệp được tải lên kênh Nhóm được lưu trữ trong phiên bản SharePoint của Nhóm tương ứng. Khi một Nhóm bị xóa, người dùng sẽ có quyền truy cập vào nội dung họ đã chia sẻ trong cuộc trò chuyện riêng tư (qua OneDrive), nhưng không có quyền truy cập vào nội dung kênh.
Tôi làm cách nào để quản lý và chia sẻ tệp với nhóm của mình?
Bạn có thể sử dụng các nhóm để tải tệp lên, cộng tác chỉnh sửa và chia sẻ chúng với nhau trong nội bộ UNM. Tài liệu này hướng dẫn bạn cách: Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams.
Vị trí vật lý:
Thư viện Khoa học Sức khỏe và Trung tâm Tin học
Phòng 317A
Điện thoại: 505-272-1694
Thứ Hai - Thứ Sáu, 8:00 sáng - 5:00 chiều
