Số tiền dư thừa được các phòng ban sử dụng cho các dự án cải tạo/mua thiết bị
Biểu mẫu TTPF phải được hoàn thành và phê duyệt bởi các cá nhân phù hợp trước khi chuyển tiền
Sử dụng dự trữ được phép cho các chi phí một lần, không định kỳ.
Sử dụng dự trữ không được phép sử dụng cho các chi phí định kỳ, tức là tiền lương.
Việc sử dụng các khoản dự trữ cần được sự chấp thuận của Giám đốc Tài chính của trường học hoặc trường cao đẳng
Chỉ có thể dự trữ ngân sách trong mã tài khoản 1901 nếu bạn có số dư dự phòng trong mã tài khoản 1900
Nguồn quỹ dự trữ dự kiến sẽ được chi tiêu trong năm tài chính hiện tại được lập ngân sách trong mã tài khoản 1901.
Mã lớp quy tắc BD4 được sử dụng để điều chỉnh ngân sách.
Mã sử dụng khi nhập Tạp chí Chứng từ vào Banner
Các mã khác nhau được sử dụng cho Chuyển khoản cho ngân sách và thực tế
Các dạng thường dùng nhất trong Banner để thực hiện công việc
Một mục chuyển khoản di chuyển các nguồn quỹ (tiền) giữa các mã chương trình và/hoặc các trường
Để trở thành Chuyển khoản, giao dịch sẽ vượt qua Mã Quỹ Cấp 2 và Mã Chương trình Cấp 2
Mã lớp quy tắc BDT và JET được sử dụng để hoàn thành các mục chuyển ngân sách/chuyển khoản thực tế.
Để xem đó có phải là Chuyển khoản hay không và mã Tài khoản nào sẽ được sử dụng cho HSC, hãy chạy Báo cáo Phân bổ Chuyển khoản FORITAH trong MyReports trong Thư mục Báo cáo HSC
Để biết thêm thông tin, hãy truy cập: Chuyển
Một mục nhập phân bổ di chuyển kinh phí ngân sách và/hoặc doanh thu thực tế giữa các chỉ số.
Để trở thành một Khoản phân bổ, giao dịch phải giống Mã Quỹ Cấp 2 và Mã Chương trình Cấp 2
Mã lớp quy tắc BD4 và JE2 được sử dụng để hoàn thành các mục chuyển ngân sách/chuyển khoản thực tế.
Để xem đó có phải là Chuyển khoản hay không và mã Tài khoản nào sẽ được sử dụng cho HSC, hãy chạy Báo cáo Phân bổ Chuyển khoản FORITAH trong MyReports trong Thư mục Báo cáo HSC
Để biết thêm thông tin, hãy truy cập: Phân bổ
Lỗi NSF là kết quả của việc không đủ ngân sách chi phí được ghi trong Biểu ngữ để chi trả cho Chi tiêu thực tế tài chính YTD, Cam kết chi phí tài chính YTD và Giao dịch chi phí đang chờ xử lý được ghi trong Biểu ngữ
Việc kiểm tra NSF được thực hiện ở Cấp độ Quỹ 3 và Cấp độ Tổ chức 5
Để kiểm tra NSF, hãy chạy FORBAUF Tính khả dụng của ngân sách cho các quỹ không hạn chế trong MyReports Tất cả thư mục trường. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra FGIBAVL trong Banner, nhập chỉ mục đang bị lỗi NSF.
Để biết thêm thông tin, hãy truy cập - Khắc phục sự cố không đủ quỹ
Xem Sổ tay Dịch vụ Dùng chung tại: