Giải thưởng phụ

Hãy làm theo các bước sau nếu bạn có giải thưởng phụ đến với UNM Health Sciences:

• Nếu một tổ chức khác muốn đưa UNM Health Sciences vào tài trợ của họ, hãy hoàn thành biểu mẫu Bảng dữ liệu đề xuất (PDS) & Xung đột lợi ích (COI), cũng như các mục trong danh sách kiểm tra
• Ngày đến hạn Văn phòng các dự án được HSC tài trợ là 5 ngày làm việc trước khi Người nhận tài trợ chính cần thủ tục giấy tờ về Khoa học sức khỏe UNM
• Sau khi khoản tài trợ được trao cho Người nhận tài trợ chính, văn phòng kinh doanh của họ sẽ soạn thảo giải thưởng phụ và gửi đến Văn phòng các dự án được tài trợ về khoa học sức khỏe của UNM
• Vào thời điểm đó, Điều tra viên Nguyên tắc tại UNM Health Sciences sẽ được yêu cầu cung cấp Biểu mẫu ABS & xem xét Báo cáo công việc và Ngân sách giải thưởng phụ
• Sau khi hai bên ký kết Giải thưởng phụ, Văn phòng Dự án được Tài trợ sẽ xử lý giải thưởng và gửi hồ sơ đến Kế toán Hợp đồng & Tài trợ, nơi sẽ cấp số Chỉ mục. Chi phí bây giờ có thể được đăng.

Các mục sau đây là bắt buộc đối với giải thưởng phụ "MONEY IN":

• Biểu mẫu nội bộ: Bảng dữ liệu đề xuất (PDS) và biểu mẫu Xung đột lợi ích (COI) do Chủ tịch ký gửi.
• Trang Face đã ký hoặc Thư xin việc (bao gồm Mã số thuế liên bang của UNM 85-6000-642 và số DUNS của UNM HSC 829868723). Điều này phải bao gồm một chữ ký từ Pre-Award. Biểu mẫu NIH 398 thường chứa tất cả thông tin cần thiết. 398 đã hoàn thành một phần trên trang web Pre-Award.
• Một số người được trao giải Prime sẽ yêu cầu Ý định thư của hiệp hội.
• Phạm vi công việc (có thể được kết hợp với Prime's)
• Hoàn thành ngân sách (đối với hợp đồng phụ UNM). Nếu việc sử dụng 424R & R và prime đang lập ngân sách chi tiết, hãy trích xuất các biểu mẫu ngân sách giải thưởng phụ 424R & R, chỉ gửi email cho người chính sau khi phê duyệt Pre-Award. Số tiền đô la phải khớp với số tiền trong trang 398 hoặc thư xin việc có chữ ký của Pre-Award. Nếu nộp bằng giấy, ngân sách thường nằm trên các trang ngân sách của NIH form 4 & 5. Đảm bảo bao gồm F&A trong Ngân sách.
• Biện minh ngân sách (dành cho UNM Health Sciences) nếu có
• Bản phác thảo tiểu sử (nếu là DHHS) đối với nhân sự chủ chốt - ít nhất đây sẽ là UNM PI. Đảm bảo rằng các tham chiếu PubMed có định dạng phù hợp.
• Kiểm tra trang danh sách (nếu đơn đăng ký bằng giấy của DHHS 398 được sử dụng và đề xuất không phải là định dạng điện tử.) Điều này cho thấy UNM F&A Breakout.
• Thỏa thuận tỷ lệ IDC (F&A) (chi phí chung, chi phí gián tiếp và F&A đều giống nhau). Chúng ta nên gửi (email) một bản sao cho Prime.
• Giáo dục về Bảo vệ Người tham gia Nghiên cứu Con người Chứng chỉ Đào tạo nếu có - có thể được yêu cầu ở giai đoạn "Đúng lúc".
• Đã cập nhật biểu mẫu “Hỗ trợ hiện tại và đang chờ xử lý” có thể được Nhân viên Chủ chốt yêu cầu ở giai đoạn “Đúng lúc” nếu DHHS. Hãy chuẩn bị để có được điều này sau.
• Cũng có thể cần cung cấp một VA MẸ theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ. Trong cả hai trường hợp, VA và Pre-Award đều cần hồ sơ của họ nếu có ai đó đang có một cuộc hẹn chung và đơn sẽ đến NIH. VA yêu cầu điều này phải được ký ở giai đoạn đề xuất.
• Đôi khi, người được trao giải thưởng chính sẽ muốn một bản sao của Báo cáo tài chính & kiểm toán cuối cùng của UNM.

Lưu ý:

• Bản gốc KHÔNG bắt buộc. Fax ổn. PDF được quét / gửi qua email cũng tốt.
• Mang đến Giải thưởng trước 5 ngày làm việc trước khi đến hạn vào thời điểm chính.

Hãy làm theo các bước sau nếu bạn có giải thưởng phụ từ UNM:

• Nếu UNM Health Sciences muốn cộng tác với một Tổ chức khác để tài trợ, hãy yêu cầu người nhận giải phụ tiềm năng gửi cho bạn tất cả những thông tin sau:
  1. Trang mặt PHS 398 với chữ ký được ủy quyền từ một quan chức của tổ chức hoặc cơ quan người nhận. Một lá thư liên danh chính thức được ký bởi một quan chức tổ chức có thẩm quyền chỉ được chấp nhận khi không thể có được trang mặt PHS 398 đã ký tên (như là phương sách cuối cùng).
  2. Mẫu cam kết của người nhận phụ
  3. Ngân sách chi tiết với chứng minh ngân sách
  4. Báo cáo công việc
  5. Biosketches của các nhân sự chủ chốt (để đề xuất với DHHS)
  6. Trang danh sách kiểm tra (nếu sử dụng PHS 398)
  7. Thỏa thuận tỷ lệ F&A của người nhận
• Yêu cầu người nhận giải thưởng phụ nhận cho bạn tất cả tài liệu trước 3 ngày làm việc bạn cần nộp gói đánh giá và ngân sách của bạn cho Văn phòng dự án được tài trợ
• Lưu ý: cơ sở chính và các chi nhánh UNM KHÔNG được phân loại là Cơ sở phụ. Các cá nhân từ các địa điểm UNM này trực tiếp tính phí cho khoản tài trợ và việc Phân chia F&A đã hoàn thành
• Đưa thông tin về giải thưởng phụ vào đề xuất tài trợ của bạn và chuyển đến Văn phòng các dự án được tài trợ để phê duyệt
• Sau khi Thông báo trao giải thưởng tài trợ đến HSC, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp ABS và người nhận giải thưởng phụ sẽ là một mục hàng trong ngân sách của bạn
• Sau đó, Văn phòng các dự án được tài trợ sẽ soạn thảo giải thưởng phụ
• Người điều tra nguyên tắc của HSC sẽ cung cấp báo cáo công việc và khoản chi ngân sách của người được trao giải thưởng phụ
• Giải thưởng phụ sau đó sẽ được ký kết bởi cả hai Tổ chức. Bộ phận và Điều tra Nguyên tắc của HSC sẽ nhận được một bản sao điện tử được thực thi đầy đủ
• Sau đó, tệp giải thưởng phụ được gửi đến Kế toán Hợp đồng & Tài trợ, nơi thiết lập một rào cản trong Biểu ngữ
• Người được trao giải thưởng phụ sẽ gửi hóa đơn cho Kế toán Hợp đồng & Tài trợ, người sẽ ký và chuyển đến UNM HSC PI để xác minh và ký tên sau đó gửi lại cho Tài khoản Phải trả nơi thanh toán được phát hành

Các hạng mục sau là bắt buộc đối với giải thưởng phụ "MONEY OUT":

• Trang Face đã ký hoặc Thư xin việc (vui lòng bao gồm Số ID thuế Liên bang, Quận Quốc hội & Số DUNS). Điều này cần phải có chữ ký của Viên chức Tổ chức. Nó cũng phải bao gồm địa chỉ của doanh nghiệp của họ hoặc Văn phòng PreAward, để chúng tôi biết nơi gửi hợp đồng phụ. Biểu mẫu 398 hoặc 424R & R thường chứa thông tin cần thiết. Nếu sử dụng 424R & R, Viên chức Tổ chức có thể chỉ cần ký vào cuối trang 2.
• LƯU Ý: Các quy định của liên bang hiện YÊU CẦU người nhận phụ phải có số DUNS và UNMHSC cũng yêu cầu họ phải được đăng ký trong SAM. Nhìn thấy: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html cho DUNS và http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html để đăng ký SAM.
• Thư liên danh có thể được bao gồm, có chữ ký của người nhận giải phụ, có hoặc thay vì trang face. (Xem Mẫu nếu cần)
• Phạm vi công việc (có thể được kết hợp với UNM, nhưng sẽ cần SOW chỉ dành cho nhà thầu phụ sau khi được trao.)
• Hoàn thành ngân sách (đối với hợp đồng phụ). Nếu sử dụng 424R & R và UNM đang lập ngân sách chi tiết, hãy trích xuất các biểu mẫu ngân sách giải thưởng phụ 424R & R, gửi email cho người nhận giải thưởng phụ và yêu cầu họ điền và gửi lại email. (người được trao giải phụ sẽ cần có Adobe trên máy tính của họ trước khi họ có thể mở tệp). Số tiền đô la phải khớp với số mà quan chức tổ chức của người nhận giải thưởng phụ được xác nhận trong trang face hoặc thư xin việc.
• Biện minh ngân sách - cho các hợp đồng phụ.
• Bản phác thảo tiểu sử (nếu DHHS) cho Nhân sự Chủ chốt - Đảm bảo rằng các tài liệu tham khảo PubMed ở định dạng thích hợp.
• Kiểm tra trang danh sách (để tính toán F&A, nếu sử dụng giấy DHHS 398)
• Thỏa thuận tỷ giá IDC (chi phí chung, chi phí gián tiếp và F&A đều giống nhau) - chúng tôi cần một bản sao thỏa thuận tỷ giá của họ. (Lưu ý: Các tập đoàn nước ngoài được giới hạn ở mức 8%.)
• Giáo dục về Bảo vệ Người tham gia Nghiên cứu Con người Chứng chỉ Đào tạo nếu có. Mẫu này có thể được yêu cầu ở giai đoạn “Đúng lúc” nếu DHHS. Hãy chuẩn bị để có được điều này sau.
• Đã cập nhật biểu mẫu “Hỗ trợ hiện tại và đang chờ xử lý” có thể được yêu cầu nhân sự chủ chốt ở giai đoạn “Đúng lúc” nếu DHHS. Hãy chuẩn bị để có được điều này sau.
• Mẫu xung đột lợi ích (dành cho nhân viên không phải UNM) do nhân viên giao nhận phụ ký.

Lưu ý: 

• Nếu giải thưởng phụ là Phòng thí nghiệm Quốc gia (tức là LANL hoặc SANDIA), họ sẽ thực hiện mọi việc theo chính sách của DOE và sẽ không cung cấp cho bạn bản sao của thỏa thuận tỷ lệ F&A của họ. Vui lòng chỉ thu thập càng nhiều càng tốt. Ít nhất, hãy lấy Chi phí Trực tiếp & Chi phí Gián tiếp và đồng ý về Bản Tuyên bố Công việc và yêu cầu họ ký vào mẫu COI. Ở Giai đoạn Trao giải, Phòng thí nghiệm cũng sẽ không chấp nhận Thỏa thuận trao giải phụ của chúng tôi, nhưng sẽ đưa ra “Thỏa thuận cấp vốn” hoặc FIA. Điều đó không sao, Pre-Award sẽ biết phải làm gì.
• Bản gốc KHÔNG bắt buộc. Fax ổn. PDF được quét / gửi qua email cũng tốt.