Dịch vụ lập kế hoạch hội nghị

Tư vấn khóa học hoặc hội nghị – CPL sẽ gặp ủy ban kế hoạch để cung cấp hướng dẫn, bộ công cụ và giải quyết vấn đề để đạt được kết quả thành công.

Quản lý tài chính – CPL sẽ cung cấp giám sát tài chính cho khóa học hoặc hội nghị bao gồm: phát triển và giám sát ngân sách, dịch vụ AR/AP, tuân thủ Mua sắm UNM và đối chiếu sau sự kiện.

Ngày điều phối + Cổng đăng ký – CPL sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn khóa học hoặc hội nghị để làm việc với ủy ban lập kế hoạch và nhân viên, ngoài ra, người tổ chức sự kiện sẽ hỗ trợ nhân viên của bạn trong (các) ngày hội nghị trong giờ đăng ký và khi kết thúc khóa học hoặc quy trình cấp chứng chỉ hội nghị.

Lập kế hoạch & Quản lý Hội nghị – Người tổ chức sự kiện CPL sẽ tham gia cùng ban kế hoạch để hướng dẫn & quản lý các hoạt động của khóa học hoặc hội nghị với SOW được xác định rõ ràng bao gồm nhưng không giới hạn ở: Quản lý công nhận (gửi, tuân thủ, quản lý diễn giả, chứng nhận)

Quản lý Ngân sách & Tài chính (doanh thu và chi phí tuân theo chính sách UNM)

• Đàm phán & Thực hiện Hợp đồng (khách sạn, AV, phục vụ ăn uống, diễn giả, nhà tài trợ, nhà cung cấp…)
• Phát triển Tiếp thị, Sáng tạo & Thực hiện (tài liệu quảng cáo, trang web, mạng xã hội, email quảng bá, danh sách & nguồn, tất cả tài liệu thế chấp)
• Nhân viên tại chỗ (nhân viên chuyên nghiệp cho ngày hậu cần)
• Báo cáo và báo cáo sau khóa học / hội nghị
• Quản lý đăng ký (xử lý trực tuyến và thủ công đối với người tham dự, diễn giả, nhà triển lãm)

Xử lý đăng ký, lưu trữ trang web sự kiện – CPL sẽ tạo một cổng thông tin để chấp nhận thẻ tín dụng, sẽ xử lý các khoản thanh toán bằng séc, cũng như các biểu mẫu Miễn giảm Học phí của UNM. Nội dung trang web sự kiện sẽ được cung cấp bởi khách hàng. Phiếu ghi nhật ký sẽ được xử lý với số tiền còn lại sau sự kiện.

Cổng đăng ký – CPL sẽ tạo cổng thông tin chấp nhận thẻ tín dụng. Thanh toán bằng séc và Biểu mẫu miễn giảm học phí UNM cũng sẽ được xử lý. Phiếu ghi nhật ký sẽ được xử lý với số tiền còn lại sau sự kiện. Trang web sự kiện – Nội dung do khách hàng cung cấp. Thiết lập, khởi chạy và báo cáo do CPL cung cấp.

Xử lý các biểu mẫu miễn giảm học phí – CPL sẽ xử lý các Đơn xin miễn học phí của UNM. Phiếu ghi nhật ký sẽ được xử lý với số tiền còn lại sau sự kiện.

Xử lý thẻ tín dụng – CPL sẽ xử lý các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng. Sao kê thẻ tín dụng được gửi đến bộ phận để tương ứng với người tham dự. Phiếu ghi nhật ký sẽ được xử lý với số tiền còn lại sau sự kiện. Phí hỗ trợ tài trợ, mỗi khoản (gửi tài trợ) – Khách hàng sẽ cung cấp cho CPL thông tin về Tài trợ trực tuyến. CPL sẽ giám sát khoản tài trợ và điều chỉnh nó sau sự kiện. Phiếu ghi nhật ký sẽ được xử lý với số tiền còn lại sau sự kiện.