Dịch vụ lập kế hoạch hội nghị

Tư vấn khóa học hoặc hội nghị – UNM CPL sẽ họp với ủy ban lập kế hoạch để cung cấp hướng dẫn, bộ công cụ và giải quyết vấn đề để đạt được kết quả thành công.

Quản lý tài chính - UNM CPL sẽ cung cấp giám sát tài chính cho khóa học hoặc hội nghị bao gồm: phát triển và giám sát ngân sách, các dịch vụ AR / AP, tuân thủ Mua sắm UNM và hòa giải sau sự kiện.

Ngày điều phối + Cổng đăng ký - UNM CPL sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn về khóa học hoặc hội nghị để làm việc với ủy ban lập kế hoạch và nhân viên, ngoài ra, người lập kế hoạch sự kiện sẽ hỗ trợ nhân viên của bạn vào (các) ngày hội nghị trong giờ đăng ký và khi kết thúc khóa học hoặc quy trình cấp chứng chỉ hội nghị.

Lập kế hoạch & Quản lý Hội nghị – Người lập kế hoạch sự kiện UNM CPL sẽ tham gia ủy ban lập kế hoạch để hướng dẫn và quản lý các hoạt động của khóa học hoặc hội nghị với SOW được xác định rõ ràng để bao gồm nhưng không giới hạn ở: Quản lý Công nhận (đệ trình, tuân thủ, quản lý diễn giả, chứng nhận)

Quản lý Ngân sách & Tài chính (doanh thu và chi phí tuân theo chính sách UNM)

• Đàm phán & Thực hiện Hợp đồng (khách sạn, AV, phục vụ ăn uống, diễn giả, nhà tài trợ, nhà cung cấp…)
• Phát triển Tiếp thị, Sáng tạo & Thực hiện (tài liệu quảng cáo, trang web, mạng xã hội, email quảng bá, danh sách & nguồn, tất cả tài liệu thế chấp)
• Nhân viên tại chỗ (nhân viên chuyên nghiệp cho ngày hậu cần)
• Báo cáo và báo cáo sau khóa học / hội nghị
• Quản lý đăng ký (xử lý trực tuyến và thủ công đối với người tham dự, diễn giả, nhà triển lãm)

Xử lý đăng ký, lưu trữ trang web sự kiện - UNM CPL sẽ tạo một cổng để chấp nhận thẻ tín dụng, sẽ xử lý các khoản thanh toán bằng séc, cũng như các biểu mẫu Miễn giảm Học phí UNM. Nội dung trang web sự kiện sẽ được cung cấp bởi khách hàng. Phiếu Nhật ký sẽ được xử lý với bất kỳ số tiền còn lại nào sau sự kiện.

Cổng đăng ký – UNM CPL sẽ tạo một cổng thông tin để chấp nhận thẻ tín dụng. Thanh toán bằng séc và Biểu mẫu miễn giảm học phí UNM cũng sẽ được xử lý. Một Voucher Tạp chí sẽ được xử lý với bất kỳ số tiền còn lại nào sau sự kiện. Trang web sự kiện – Nội dung do khách hàng cung cấp. Thiết lập, khởi chạy và báo cáo được cung cấp bởi UNM CPL.

Xử lý các biểu mẫu miễn giảm học phí - UNM CPL sẽ xử lý các Biểu mẫu Miễn giảm Học phí UNM. Phiếu Nhật ký sẽ được xử lý với bất kỳ số tiền còn lại nào sau sự kiện.

Xử lý thẻ tín dụng - UNM CPL sẽ xử lý các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng. Sao kê thẻ tín dụng được gửi đến bộ phận để tương ứng với người tham dự. Phiếu Nhật ký sẽ được xử lý với bất kỳ khoản tiền còn lại nào sau sự kiện. UNM CPL sẽ giám sát khoản tài trợ và điều chỉnh nó sau sự kiện. Phiếu Nhật ký sẽ được xử lý với bất kỳ số tiền còn lại nào sau sự kiện.