Hiệp hội các nhà khoa học bác sĩ sinh viên New Mexico là tổ chức sinh viên tại Trường Y của Đại học New Mexico dành cho những người quan tâm đến nghiên cứu tịnh tiến. Mục tiêu của chúng tôi là thúc đẩy sự nghiệp, cả học tập và nghề nghiệp, của những sinh viên quan tâm đến việc thực hiện nghiên cứu ở cấp độ phiên dịch, lâm sàng hoặc cơ bản.
Trang web này đã được thiết kế như một kho thông tin cho các sinh viên đang làm việc với bằng MD / PhD tại Đại học New Mexico, cũng như cho các sinh viên sau đại học hoặc sinh viên y khoa quan tâm đến việc kết nối giữa khoa học cơ bản và lâm sàng.
Ngoài ra, thông tin được cung cấp ở đây có thể hữu ích cho những sinh viên muốn theo học bằng kép vì chúng tôi cung cấp thông tin về chương trình giảng dạy MD / PhD và những sinh viên tham gia vào chương trình đó. Vui lòng duyệt qua trang web và đừng ngần ngại liên hệ với bất kỳ ai trong xã hội nếu có câu hỏi liên quan đến tư cách thành viên, nghiên cứu, hoặc Trường Y Đại học New Mexico nói chung.
Câu lạc bộ Tạp chí Nghiên cứu Dịch thuật - Chúng tôi xin mời bạn và các đồng nghiệp của bạn đến với Câu lạc bộ Tạp chí Nghiên cứu Dịch thuật.
Bài báo I. Tên
Tên của nhóm này sẽ là Hiệp hội các nhà khoa học bác sĩ sinh viên New Mexico. (NMSSPS)
Điều II. Sự vật
Mục đích của xã hội này sẽ là đại diện, phục vụ và thúc đẩy những sinh viên quan tâm đến việc thực hiện các nghiên cứu liên quan đến phiên dịch, cơ bản hoặc lâm sàng. Điều này sẽ được thực hiện bởi, nhưng không giới hạn, các hội nghị, ấn phẩm và các sự kiện xã hội. Xã hội này sẽ hỗ trợ và củng cố sự nghiệp của các sinh viên hiện tại và tương lai quan tâm đến việc theo đuổi nghiên cứu chuyển dịch, cơ bản và lâm sàng.
Điều III. Các thành viên
Phần 1. Mọi người có thể trở thành thành viên của Hiệp hội với tư cách là một Thành viên Cá nhân.
Phần 2. Tư cách thành viên sẽ đạt được khi được mời và chấp thuận bởi đa số phiếu.
Phần 3. Các thành viên cá nhân sẽ có quyền bỏ phiếu trực tiếp hoặc qua e-mail nếu có thể thích hợp đối với bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Hiệp hội.
Mục 4. Việc chấm dứt tư cách thành viên sẽ được thực hiện khi chết, từ chức bằng văn bản, hoặc quyết định của Hiệp hội bằng đa số phiếu.
Điều IV. Sĩ quan
Mục 1. Các viên chức của Hiệp hội sẽ là Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Chủ tịch trước đây, Thư ký điều hành và Thủ quỹ. Những viên chức này sẽ thực hiện các nhiệm vụ được quy định bởi các Điều luật này và bởi cơ quan quốc hội được thông qua bởi Hiệp hội. Ngoài ra, Hiệp hội sẽ bầu ra hai đại diện.
Mục 2. Một viên chức phải được liệt kê là thành viên tích cực của Hội trong danh sách thành viên hiện tại của Hội. Ông / bà không được giữ nhiều chức vụ cùng một lúc.
Phần 3. Các thành viên của Hiệp hội có thể đủ điều kiện để đảm nhiệm chức vụ nếu người đó là 2nd sinh viên y khoa năm hoặc 1st hoặc 2nd sinh viên tốt nghiệp năm (điều này có thể được mở rộng lên 3rd nghiên cứu sinh năm nếu nghiên cứu tiến sĩ của họ trong thời gian 4 năm thay vì 3 năm).
Phần 4. Nhiệm kỳ của các sĩ quan sẽ là một năm bắt đầu từ ngày 12 tháng XNUMXth của mỗi năm. Các viên chức không được bầu vào cùng một chức vụ trong những năm liên tiếp.
Phần 5. Nếu bất kỳ văn phòng nào bị bỏ trống trước khi kết thúc nhiệm kỳ, một cuộc bầu cử đặc biệt thường được gọi để lấp chỗ trống, nhưng có thể được hoãn lại theo quyết định của Hiệp hội. Nếu vị trí trống là trong văn phòng Thư ký hoặc Thủ quỹ, Chủ tịch, với sự chấp thuận của Hiệp hội, có thể chỉ định một người hoạt động trong văn phòng đó cho đến khi người mới được bầu.
Điều V. Nhiệm vụ của Sĩ quan
Phần 1. Chủ tịch sẽ là giám đốc điều hành của NMSSPS. Anh ấy / cô ấy sẽ chủ trì các cuộc họp chung của hội viên và tất cả các cuộc họp của xã hội và sẽ là thành viên chính thức của tất cả các ủy ban thường trực và đặc biệt, trừ khi có quy định khác trong các Điều luật này. Tổng thống, sau khi hoàn thành nhiệm kỳ của mình tại chức vụ đó, sẽ đảm nhận chức vụ Tổng thống trước đây trong nhiệm kỳ mới của nhiệm kỳ. Tổng thống sẽ tham dự các cuộc họp và hội thảo thuê tàu hàng năm theo yêu cầu của Đại học New Mexico.
Phần 2. Phó Chủ tịch sẽ giúp Tổng thống và trong trường hợp Tổng thống không thể hoặc sẽ không hành động theo bất kỳ cách nào do không đủ năng lực hoặc bất kỳ lý do nào khác, với sự chấp thuận của xã hội, Phó Chủ tịch sẽ đảm nhận nhiệm vụ của Chủ tịch. . Ông ấy / bà ấy thường sẽ đảm nhận chức vụ Chủ tịch trong nhiệm kỳ mới. Phó Chủ tịch sẽ chủ trì Ủy ban Giải thưởng. Cùng với Tổng thống, Phó Tổng thống sẽ tham dự các cuộc họp và hội thảo thuê tàu hàng năm theo yêu cầu của Đại học New Mexico.
Phần 3. Thư ký sẽ chuẩn bị và lưu giữ các biên bản của Hội; sẽ chịu trách nhiệm về tất cả các hồ sơ của Hội; sẽ giữ con dấu của Hiệp hội và sẽ thực hiện tất cả các tài liệu nếu thích hợp theo phong tục hoặc luật pháp; sẽ đưa ra thông báo cho Hiệp hội và thành viên của tất cả các cuộc họp và nói chung, sẽ thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến văn phòng Thư ký và các nhiệm vụ khác mà Hội đồng có thể giao cho anh / cô ấy.
Phần 4. Thủ quỹ sẽ phụ trách và lưu ký và chịu trách nhiệm về tất cả các quỹ, chứng khoán và tài sản của Hiệp hội, và sẽ ký gửi tất cả các quỹ, tài sản hoặc chứng khoán đó dưới danh nghĩa của Hiệp hội vào các kho lưu ký ngân hàng như sẽ được lựa chọn bởi các Sĩ quan. Anh / Cô ấy sẽ hạch toán đầy đủ tất cả các giao dịch tài chính của Hiệp hội và sẽ ký phát séc theo ủy quyền của các Viên chức. Anh ấy / Cô ấy sẽ nộp tất cả các báo cáo theo yêu cầu của luật pháp của bất kỳ chính phủ tiểu bang, địa phương và quốc gia nào và sẽ đưa ra tuyên bố về các điều kiện của Hiệp hội tại tất cả các cuộc họp của các Viên chức và đưa ra một báo cáo tài chính đầy đủ tại cuộc họp chung của hội viên. . Anh ấy / Cô ấy sẽ quen thuộc với tất cả các cơ hội tài trợ của Đại học New Mexico thông qua tương tác với Văn phòng Kế toán Chính phủ Sinh viên (SGAO), và sẽ chịu trách nhiệm nộp đơn đăng ký các khoản tiền đó mà các Sĩ quan cho là cần thiết. Nhìn chung, anh ta / cô ta sẽ thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến văn phòng Thủ quỹ và các nhiệm vụ khác có thể được các Cán bộ giao cho anh ta / cô ta.
Mục 5. Tổng thống quá khứ sẽ giúp Tổng thống và thực hiện các nhiệm vụ khác có thể được Chủ tịch hoặc các Viên chức phân công.
Điều VI. Văn phòng điều hành
Phần 1. Văn phòng điều hành bao gồm các viên chức, không bao gồm các đại diện, của tổ chức do tất cả các thành viên của NMSSPS lựa chọn.
Phần 2. Về quyền biểu quyết, mỗi thành viên của văn phòng điều hành có một phiếu bầu.
Phần 3. Các Điều luật của Hiệp hội sẽ được xem xét hàng năm và sửa đổi khi cần thiết. Ngày xem xét và mọi sửa đổi áp dụng sẽ được ghi chú ở cuối Điều luật.
Điều VII. Họp và Hội nghị
Phần 1. NMSSPS sẽ tổ chức tối thiểu hai cuộc họp hành chính một năm. Các cuộc họp sẽ được tổ chức tại Đại học New Mexico tại một địa điểm do các sĩ quan lựa chọn.
Mục 2. Cuộc họp điều hành sẽ được tổ chức ít nhất mỗi năm một lần theo quyết định của văn phòng điều hành. Tại bất kỳ cuộc họp Văn phòng điều hành nào, đa số các giám đốc điều hành sẽ tạo thành một nhóm túc số. Tất cả các câu hỏi phát sinh tại các cuộc họp này sẽ được biểu quyết theo đa số. Khi vắng mặt, viên chức điều hành có thể chỉ định một thành viên của tổ chức tham dự và biểu quyết tại cuộc họp.
Phần 3. Các cuộc họp đặc biệt cũng có thể diễn ra trong năm học. Tất cả các cuộc họp sẽ được tổ chức khi có sự đồng ý của tất cả các quan chức điều hành. Nếu vì bất kỳ lý do gì, một trong các viên chức không thể tham dự, một viên chức được bổ nhiệm có thể thay thế vị trí của họ. Ngoài ra, trang web NMSSPS sẽ lưu trữ một trang web để thảo luận về các vấn đề liên quan đến tổ chức. Trong các cuộc thảo luận này, tất cả các thành viên đều được phép tham gia. Trong trường hợp có vấn đề liên quan đến biểu quyết, văn phòng điều hành sẽ thảo luận vấn đề trên trong cuộc họp điều hành tiếp theo, hoặc một cuộc họp sẽ được tổ chức theo quyết định của văn phòng điều hành.
Điều VIII. Ủy ban
Phần 1. Các ủy ban sẽ do Văn phòng điều hành thành lập thông qua việc chỉ định một chủ tịch ủy ban. Chủ tịch sẽ chọn một ủy ban từ các thành viên của NMSSPS hoặc như được quy định khác trong các Điều luật này, tùy thuộc vào sự chấp thuận của Chủ tịch và Phó Chủ tịch. Nhiệm kỳ của thành viên được bổ nhiệm sẽ kéo dài cho đến cuộc họp hành chính tiếp theo hoặc theo quy định của Văn phòng điều hành. Tất cả các ủy ban phải báo cáo cho các Cuộc họp của Văn phòng Điều hành theo yêu cầu.
Phần 2. Ủy ban Hội nghị bao gồm Chủ tịch và nhiều thành viên ủy ban do Chủ tịch chỉ định. Mục đích của Ủy ban Hội nghị là hỗ trợ NMSSPS chuẩn bị và thủ tục tổ chức các hội nghị có sự tham gia của tổ chức.
Phần 3. Các ủy ban khác có thể diễn ra trong tổ chức và sẽ tuân theo các yêu cầu như đã nêu trong điều VIII, phần 3. Các ủy ban sẽ là: (1) Ủy ban xuất bản để hỗ trợ việc phân phối thông tin liên quan đến các sự kiện và các khía cạnh khác của NMSSPS , (2) Ủy ban thành viên để giám sát và thúc đẩy tư cách thành viên ngoài vai trò hòa giải các vấn đề liên quan đến thành viên, (3) Ủy ban đạo đức để phân xử các vấn đề tranh chấp giữa các thành viên và cơ quan quản lý, (4) Ủy ban Giải thưởng.
Phần 4. Chủ tịch của NMSSPS sẽ là thành viên của tất cả các ủy ban.
Điều IX. Tài chính
Phần 1. Văn phòng điều hành sẽ xác định phí Tư cách thành viên hàng năm cho NMSSPS.
Phần 2. Nếu sau 2 tháng mà hội phí hàng năm của thành viên NMSSPS vẫn chưa được thanh toán, trước tiên văn phòng điều hành sẽ thông báo cho thành viên rằng các đặc quyền thành viên của họ đã hết hạn và cho phép ba tuần để thành viên đó chuyển thanh toán. Nếu không nhận được khoản thanh toán nào vào thời điểm đã nêu, tên của anh ấy / cô ấy sẽ bị xóa khỏi danh sách thành viên, do đó rút tất cả các đặc quyền liên quan đến tư cách thành viên của Hội.
Phần 3. Sẽ có một cuộc kiểm toán tài chính được phê duyệt bởi Thủ quỹ và Chủ tịch xã hội tại mỗi lần thay đổi văn phòng để được chấp thuận bởi Văn phòng điều hành mới, bao gồm cả Thủ quỹ mới đến.
Mục 4. Sẽ không có thù lao đối với cá nhân viên chức hoặc thành viên văn phòng điều hành, ngoại trừ các chi phí phát sinh do nhiệm vụ của họ và được Văn phòng điều hành chấp thuận.
Mục 5. Tất cả séc và các tài liệu khác có nghĩa vụ tài chính đối với xã hội sẽ do Thủ quỹ và / hoặc Chủ tịch ký.
Điều X. Các ấn phẩm
Phần 1. Các ấn phẩm do NMSSPS sản xuất sẽ do Ủy ban Xuất bản giám sát với sự chấp thuận của Văn phòng Điều hành.
Phần 2. Khi cần thiết, một Ban biên tập sẽ được chỉ định để giám sát các ấn phẩm lớn hơn. Ban này sẽ bao gồm một Biên tập viên và nhiều Trợ lý Biên tập viên nếu cần. Ban Biên tập sẽ được giám sát bởi Ủy ban Xuất bản.
Phần 3. Biên tập viên sẽ chủ trì tất cả các cuộc họp của ban biên tập và có quyền tham dự các cuộc họp của văn phòng điều hành mà không có đặc quyền biểu quyết.
Phần 4. Nhiệm kỳ của Ủy ban Xuất bản sẽ trùng với nhiệm kỳ của các viên chức của NMSSPS.
Điều XI. Ủy ban giải thưởng
Mục 1. Ủy ban giải thưởng do Phó Chủ tịch làm Trưởng ban.
Phần 2. Các thành viên của ủy ban giải thưởng sẽ được chỉ định từ danh sách các nghiên cứu sinh NMSSPS đang hoạt động trong một cuộc họp mở.
Phần 3. Mục đích của ủy ban sẽ trình lên Văn phòng điều hành để phê duyệt:
Các tiêu chí, hướng dẫn và các loại giải thưởng cần thiết, được NMSSPS trình bày cho các cá nhân và tổ chức.
Bất kỳ sửa đổi và / hoặc thay đổi nào đối với các tiêu chí, hướng dẫn và loại giải thưởng hiện có mà họ cho là cần thiết.
Một danh sách đầy đủ tất cả các ứng cử viên cho từng loại giải thưởng cũng như các đề xuất được xem xét của riêng nó.
Phần 4. Một mình tổng thống có thể chọn người thay thế khi từ chức.
Điều XII. Cơ quan Nghị viện
Các quy tắc có trong ấn bản hiện tại của Quy tắc mệnh lệnh mới được sửa đổi của Robert về nguyên tắc, sẽ chi phối NMSSPS trong mọi trường hợp mà chúng có thể áp dụng và chúng không trái với các Quy tắc này, và nếu cần, Quy tắc mệnh lệnh của Robert, sẽ do Văn phòng điều hành chịu trách nhiệm và quyết định của văn phòng sẽ là quyết định cuối cùng.
Điều XIII. Sửa đổi các điều luật
Các Điều luật của NMSSPS chỉ có thể bị bãi bỏ và hoặc được sửa đổi khi có khuyến nghị của Văn phòng Điều hành và bởi 14/XNUMX số thành viên đủ điều kiện của Hiệp hội phản hồi phiếu bầu. Văn phòng điều hành sẽ giải quyết tất cả các khuyến nghị từ tư cách thành viên về những thay đổi đối với các Điều luật. Các khuyến nghị của Văn phòng điều hành sẽ được đưa ra cho các thành viên khi cần thiết. Việc bỏ phiếu sẽ được biểu quyết trực tiếp hoặc qua e-mail nếu thích hợp. Thời gian trả lại phiếu bầu tối thiểu là XNUMX ngày kể từ ngày nhận được phiếu bầu. Một sửa đổi đối với các Điều luật sẽ có hiệu lực ngay sau khi được thông qua trừ khi sửa đổi có quy định khác.
phụ lục
Trong các Điều luật này, số ít sẽ bao gồm số nhiều và số nhiều sẽ bao gồm số ít; ngoài ra, nam tính sẽ bao gồm nữ tính và ngược lại.
Sửa đổi
Sửa đổi lần cuối 05/31/2007
Hiệp hội các nhà khoa học bác sĩ sinh viên New Mexico là tổ chức sinh viên tại Trường Y của Đại học New Mexico dành cho những người quan tâm đến nghiên cứu tịnh tiến. Mục tiêu của chúng tôi là thúc đẩy sự nghiệp, cả học tập và nghề nghiệp, của những sinh viên quan tâm đến việc thực hiện nghiên cứu ở cấp độ phiên dịch, lâm sàng hoặc cơ bản.
Trang web này đã được thiết kế như một kho thông tin cho các sinh viên đang làm việc với bằng MD / PhD tại Đại học New Mexico, cũng như cho các sinh viên sau đại học hoặc sinh viên y khoa quan tâm đến việc kết nối giữa khoa học cơ bản và lâm sàng.
Ngoài ra, thông tin được cung cấp ở đây có thể hữu ích cho những sinh viên muốn theo học bằng kép vì chúng tôi cung cấp thông tin về chương trình giảng dạy MD / PhD và những sinh viên tham gia vào chương trình đó. Vui lòng duyệt qua trang web và đừng ngần ngại liên hệ với bất kỳ ai trong xã hội nếu có câu hỏi liên quan đến tư cách thành viên, nghiên cứu, hoặc Trường Y Đại học New Mexico nói chung.
Câu lạc bộ Tạp chí Nghiên cứu Dịch thuật - Chúng tôi xin mời bạn và các đồng nghiệp của bạn đến với Câu lạc bộ Tạp chí Nghiên cứu Dịch thuật.
Bài báo I. Tên
Tên của nhóm này sẽ là Hiệp hội các nhà khoa học bác sĩ sinh viên New Mexico. (NMSSPS)
Điều II. Sự vật
Mục đích của xã hội này sẽ là đại diện, phục vụ và thúc đẩy những sinh viên quan tâm đến việc thực hiện các nghiên cứu liên quan đến phiên dịch, cơ bản hoặc lâm sàng. Điều này sẽ được thực hiện bởi, nhưng không giới hạn, các hội nghị, ấn phẩm và các sự kiện xã hội. Xã hội này sẽ hỗ trợ và củng cố sự nghiệp của các sinh viên hiện tại và tương lai quan tâm đến việc theo đuổi nghiên cứu chuyển dịch, cơ bản và lâm sàng.
Điều III. Các thành viên
Phần 1. Mọi người có thể trở thành thành viên của Hiệp hội với tư cách là một Thành viên Cá nhân.
Phần 2. Tư cách thành viên sẽ đạt được khi được mời và chấp thuận bởi đa số phiếu.
Phần 3. Các thành viên cá nhân sẽ có quyền bỏ phiếu trực tiếp hoặc qua e-mail nếu có thể thích hợp đối với bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Hiệp hội.
Mục 4. Việc chấm dứt tư cách thành viên sẽ được thực hiện khi chết, từ chức bằng văn bản, hoặc quyết định của Hiệp hội bằng đa số phiếu.
Điều IV. Sĩ quan
Mục 1. Các viên chức của Hiệp hội sẽ là Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Chủ tịch trước đây, Thư ký điều hành và Thủ quỹ. Những viên chức này sẽ thực hiện các nhiệm vụ được quy định bởi các Điều luật này và bởi cơ quan quốc hội được thông qua bởi Hiệp hội. Ngoài ra, Hiệp hội sẽ bầu ra hai đại diện.
Mục 2. Một viên chức phải được liệt kê là thành viên tích cực của Hội trong danh sách thành viên hiện tại của Hội. Ông / bà không được giữ nhiều chức vụ cùng một lúc.
Phần 3. Các thành viên của Hiệp hội có thể đủ điều kiện để đảm nhiệm chức vụ nếu người đó là 2nd sinh viên y khoa năm hoặc 1st hoặc 2nd sinh viên tốt nghiệp năm (điều này có thể được mở rộng lên 3rd nghiên cứu sinh năm nếu nghiên cứu tiến sĩ của họ trong thời gian 4 năm thay vì 3 năm).
Phần 4. Nhiệm kỳ của các sĩ quan sẽ là một năm bắt đầu từ ngày 12 tháng XNUMXth của mỗi năm. Các viên chức không được bầu vào cùng một chức vụ trong những năm liên tiếp.
Phần 5. Nếu bất kỳ văn phòng nào bị bỏ trống trước khi kết thúc nhiệm kỳ, một cuộc bầu cử đặc biệt thường được gọi để lấp chỗ trống, nhưng có thể được hoãn lại theo quyết định của Hiệp hội. Nếu vị trí trống là trong văn phòng Thư ký hoặc Thủ quỹ, Chủ tịch, với sự chấp thuận của Hiệp hội, có thể chỉ định một người hoạt động trong văn phòng đó cho đến khi người mới được bầu.
Điều V. Nhiệm vụ của Sĩ quan
Phần 1. Chủ tịch sẽ là giám đốc điều hành của NMSSPS. Anh ấy / cô ấy sẽ chủ trì các cuộc họp chung của hội viên và tất cả các cuộc họp của xã hội và sẽ là thành viên chính thức của tất cả các ủy ban thường trực và đặc biệt, trừ khi có quy định khác trong các Điều luật này. Tổng thống, sau khi hoàn thành nhiệm kỳ của mình tại chức vụ đó, sẽ đảm nhận chức vụ Tổng thống trước đây trong nhiệm kỳ mới của nhiệm kỳ. Tổng thống sẽ tham dự các cuộc họp và hội thảo thuê tàu hàng năm theo yêu cầu của Đại học New Mexico.
Phần 2. Phó Chủ tịch sẽ giúp Tổng thống và trong trường hợp Tổng thống không thể hoặc sẽ không hành động theo bất kỳ cách nào do không đủ năng lực hoặc bất kỳ lý do nào khác, với sự chấp thuận của xã hội, Phó Chủ tịch sẽ đảm nhận nhiệm vụ của Chủ tịch. . Ông ấy / bà ấy thường sẽ đảm nhận chức vụ Chủ tịch trong nhiệm kỳ mới. Phó Chủ tịch sẽ chủ trì Ủy ban Giải thưởng. Cùng với Tổng thống, Phó Tổng thống sẽ tham dự các cuộc họp và hội thảo thuê tàu hàng năm theo yêu cầu của Đại học New Mexico.
Phần 3. Thư ký sẽ chuẩn bị và lưu giữ các biên bản của Hội; sẽ chịu trách nhiệm về tất cả các hồ sơ của Hội; sẽ giữ con dấu của Hiệp hội và sẽ thực hiện tất cả các tài liệu nếu thích hợp theo phong tục hoặc luật pháp; sẽ đưa ra thông báo cho Hiệp hội và thành viên của tất cả các cuộc họp và nói chung, sẽ thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến văn phòng Thư ký và các nhiệm vụ khác mà Hội đồng có thể giao cho anh / cô ấy.
Phần 4. Thủ quỹ sẽ phụ trách và lưu ký và chịu trách nhiệm về tất cả các quỹ, chứng khoán và tài sản của Hiệp hội, và sẽ ký gửi tất cả các quỹ, tài sản hoặc chứng khoán đó dưới danh nghĩa của Hiệp hội vào các kho lưu ký ngân hàng như sẽ được lựa chọn bởi các Sĩ quan. Anh / Cô ấy sẽ hạch toán đầy đủ tất cả các giao dịch tài chính của Hiệp hội và sẽ ký phát séc theo ủy quyền của các Viên chức. Anh ấy / Cô ấy sẽ nộp tất cả các báo cáo theo yêu cầu của luật pháp của bất kỳ chính phủ tiểu bang, địa phương và quốc gia nào và sẽ đưa ra tuyên bố về các điều kiện của Hiệp hội tại tất cả các cuộc họp của các Viên chức và đưa ra một báo cáo tài chính đầy đủ tại cuộc họp chung của hội viên. . Anh ấy / Cô ấy sẽ quen thuộc với tất cả các cơ hội tài trợ của Đại học New Mexico thông qua tương tác với Văn phòng Kế toán Chính phủ Sinh viên (SGAO), và sẽ chịu trách nhiệm nộp đơn đăng ký các khoản tiền đó mà các Sĩ quan cho là cần thiết. Nhìn chung, anh ta / cô ta sẽ thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến văn phòng Thủ quỹ và các nhiệm vụ khác có thể được các Cán bộ giao cho anh ta / cô ta.
Mục 5. Tổng thống quá khứ sẽ giúp Tổng thống và thực hiện các nhiệm vụ khác có thể được Chủ tịch hoặc các Viên chức phân công.
Điều VI. Văn phòng điều hành
Phần 1. Văn phòng điều hành bao gồm các viên chức, không bao gồm các đại diện, của tổ chức do tất cả các thành viên của NMSSPS lựa chọn.
Phần 2. Về quyền biểu quyết, mỗi thành viên của văn phòng điều hành có một phiếu bầu.
Phần 3. Các Điều luật của Hiệp hội sẽ được xem xét hàng năm và sửa đổi khi cần thiết. Ngày xem xét và mọi sửa đổi áp dụng sẽ được ghi chú ở cuối Điều luật.
Điều VII. Họp và Hội nghị
Phần 1. NMSSPS sẽ tổ chức tối thiểu hai cuộc họp hành chính một năm. Các cuộc họp sẽ được tổ chức tại Đại học New Mexico tại một địa điểm do các sĩ quan lựa chọn.
Mục 2. Cuộc họp điều hành sẽ được tổ chức ít nhất mỗi năm một lần theo quyết định của văn phòng điều hành. Tại bất kỳ cuộc họp Văn phòng điều hành nào, đa số các giám đốc điều hành sẽ tạo thành một nhóm túc số. Tất cả các câu hỏi phát sinh tại các cuộc họp này sẽ được biểu quyết theo đa số. Khi vắng mặt, viên chức điều hành có thể chỉ định một thành viên của tổ chức tham dự và biểu quyết tại cuộc họp.
Phần 3. Các cuộc họp đặc biệt cũng có thể diễn ra trong năm học. Tất cả các cuộc họp sẽ được tổ chức khi có sự đồng ý của tất cả các quan chức điều hành. Nếu vì bất kỳ lý do gì, một trong các viên chức không thể tham dự, một viên chức được bổ nhiệm có thể thay thế vị trí của họ. Ngoài ra, trang web NMSSPS sẽ lưu trữ một trang web để thảo luận về các vấn đề liên quan đến tổ chức. Trong các cuộc thảo luận này, tất cả các thành viên đều được phép tham gia. Trong trường hợp có vấn đề liên quan đến biểu quyết, văn phòng điều hành sẽ thảo luận vấn đề trên trong cuộc họp điều hành tiếp theo, hoặc một cuộc họp sẽ được tổ chức theo quyết định của văn phòng điều hành.
Điều VIII. Ủy ban
Phần 1. Các ủy ban sẽ do Văn phòng điều hành thành lập thông qua việc chỉ định một chủ tịch ủy ban. Chủ tịch sẽ chọn một ủy ban từ các thành viên của NMSSPS hoặc như được quy định khác trong các Điều luật này, tùy thuộc vào sự chấp thuận của Chủ tịch và Phó Chủ tịch. Nhiệm kỳ của thành viên được bổ nhiệm sẽ kéo dài cho đến cuộc họp hành chính tiếp theo hoặc theo quy định của Văn phòng điều hành. Tất cả các ủy ban phải báo cáo cho các Cuộc họp của Văn phòng Điều hành theo yêu cầu.
Phần 2. Ủy ban Hội nghị bao gồm Chủ tịch và nhiều thành viên ủy ban do Chủ tịch chỉ định. Mục đích của Ủy ban Hội nghị là hỗ trợ NMSSPS chuẩn bị và thủ tục tổ chức các hội nghị có sự tham gia của tổ chức.
Phần 3. Các ủy ban khác có thể diễn ra trong tổ chức và sẽ tuân theo các yêu cầu như đã nêu trong điều VIII, phần 3. Các ủy ban sẽ là: (1) Ủy ban xuất bản để hỗ trợ việc phân phối thông tin liên quan đến các sự kiện và các khía cạnh khác của NMSSPS , (2) Ủy ban thành viên để giám sát và thúc đẩy tư cách thành viên ngoài vai trò hòa giải các vấn đề liên quan đến thành viên, (3) Ủy ban đạo đức để phân xử các vấn đề tranh chấp giữa các thành viên và cơ quan quản lý, (4) Ủy ban Giải thưởng.
Phần 4. Chủ tịch của NMSSPS sẽ là thành viên của tất cả các ủy ban.
Điều IX. Tài chính
Phần 1. Văn phòng điều hành sẽ xác định phí Tư cách thành viên hàng năm cho NMSSPS.
Phần 2. Nếu sau 2 tháng mà hội phí hàng năm của thành viên NMSSPS vẫn chưa được thanh toán, trước tiên văn phòng điều hành sẽ thông báo cho thành viên rằng các đặc quyền thành viên của họ đã hết hạn và cho phép ba tuần để thành viên đó chuyển thanh toán. Nếu không nhận được khoản thanh toán nào vào thời điểm đã nêu, tên của anh ấy / cô ấy sẽ bị xóa khỏi danh sách thành viên, do đó rút tất cả các đặc quyền liên quan đến tư cách thành viên của Hội.
Phần 3. Sẽ có một cuộc kiểm toán tài chính được phê duyệt bởi Thủ quỹ và Chủ tịch xã hội tại mỗi lần thay đổi văn phòng để được chấp thuận bởi Văn phòng điều hành mới, bao gồm cả Thủ quỹ mới đến.
Mục 4. Sẽ không có thù lao đối với cá nhân viên chức hoặc thành viên văn phòng điều hành, ngoại trừ các chi phí phát sinh do nhiệm vụ của họ và được Văn phòng điều hành chấp thuận.
Mục 5. Tất cả séc và các tài liệu khác có nghĩa vụ tài chính đối với xã hội sẽ do Thủ quỹ và / hoặc Chủ tịch ký.
Điều X. Các ấn phẩm
Phần 1. Các ấn phẩm do NMSSPS sản xuất sẽ do Ủy ban Xuất bản giám sát với sự chấp thuận của Văn phòng Điều hành.
Phần 2. Khi cần thiết, một Ban biên tập sẽ được chỉ định để giám sát các ấn phẩm lớn hơn. Ban này sẽ bao gồm một Biên tập viên và nhiều Trợ lý Biên tập viên nếu cần. Ban Biên tập sẽ được giám sát bởi Ủy ban Xuất bản.
Phần 3. Biên tập viên sẽ chủ trì tất cả các cuộc họp của ban biên tập và có quyền tham dự các cuộc họp của văn phòng điều hành mà không có đặc quyền biểu quyết.
Phần 4. Nhiệm kỳ của Ủy ban Xuất bản sẽ trùng với nhiệm kỳ của các viên chức của NMSSPS.
Điều XI. Ủy ban giải thưởng
Mục 1. Ủy ban giải thưởng do Phó Chủ tịch làm Trưởng ban.
Phần 2. Các thành viên của ủy ban giải thưởng sẽ được chỉ định từ danh sách các nghiên cứu sinh NMSSPS đang hoạt động trong một cuộc họp mở.
Phần 3. Mục đích của ủy ban sẽ trình lên Văn phòng điều hành để phê duyệt:
Các tiêu chí, hướng dẫn và các loại giải thưởng cần thiết, được NMSSPS trình bày cho các cá nhân và tổ chức.
Bất kỳ sửa đổi và / hoặc thay đổi nào đối với các tiêu chí, hướng dẫn và loại giải thưởng hiện có mà họ cho là cần thiết.
Một danh sách đầy đủ tất cả các ứng cử viên cho từng loại giải thưởng cũng như các đề xuất được xem xét của riêng nó.
Phần 4. Một mình tổng thống có thể chọn người thay thế khi từ chức.
Điều XII. Cơ quan Nghị viện
Các quy tắc có trong ấn bản hiện tại của Quy tắc mệnh lệnh mới được sửa đổi của Robert về nguyên tắc, sẽ chi phối NMSSPS trong mọi trường hợp mà chúng có thể áp dụng và chúng không trái với các Quy tắc này, và nếu cần, Quy tắc mệnh lệnh của Robert, sẽ do Văn phòng điều hành chịu trách nhiệm và quyết định của văn phòng sẽ là quyết định cuối cùng.
Điều XIII. Sửa đổi các điều luật
Các Điều luật của NMSSPS chỉ có thể bị bãi bỏ và hoặc được sửa đổi khi có khuyến nghị của Văn phòng Điều hành và bởi 14/XNUMX số thành viên đủ điều kiện của Hiệp hội phản hồi phiếu bầu. Văn phòng điều hành sẽ giải quyết tất cả các khuyến nghị từ tư cách thành viên về những thay đổi đối với các Điều luật. Các khuyến nghị của Văn phòng điều hành sẽ được đưa ra cho các thành viên khi cần thiết. Việc bỏ phiếu sẽ được biểu quyết trực tiếp hoặc qua e-mail nếu thích hợp. Thời gian trả lại phiếu bầu tối thiểu là XNUMX ngày kể từ ngày nhận được phiếu bầu. Một sửa đổi đối với các Điều luật sẽ có hiệu lực ngay sau khi được thông qua trừ khi sửa đổi có quy định khác.
phụ lục
Trong các Điều luật này, số ít sẽ bao gồm số nhiều và số nhiều sẽ bao gồm số ít; ngoài ra, nam tính sẽ bao gồm nữ tính và ngược lại.
Sửa đổi
Sửa đổi lần cuối 05/31/2007
địa chỉ gửi thư
Văn phòng Giáo dục Nghiên cứu Y học của Trường
MSC08-4560
1 Đại học New Mexico
Albuquerque, NM 87131
Phone (505) 272-1887
Số fax: (505) 272-8738
Email: SOMREO@salud.unm.edu
Vị trí vật lý:
Trung tâm Khoa học Y tế UNM (Cơ sở phía Bắc)
Reginald Heber Fitz Hall (Tòa nhà 211)
Phòng B61