Hướng dẫn

Mục tiêu

• Mục đích của tài trợ RAC là tạo ra dữ liệu sơ bộ dẫn đến việc đệ trình tài trợ và tài trợ ngoài cơ sở.
• Dự kiến, dữ liệu sơ bộ sẽ được thu thập và đơn xin tài trợ ngoài quốc gia sẽ được nộp trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc giải thưởng.
• Báo cáo Tiến độ Cuối cùng tóm tắt tiến độ nghiên cứu cho đến nay, chi phí, ấn phẩm và đơn xin tài trợ (đang chờ xử lý và / hoặc tài trợ) phải được nộp trong vòng 45 ngày kể từ ngày giải thưởng hết hạn. LƯU Ý: Các đơn đăng ký trong tương lai cho SOM RAC và các chương trình giải thưởng khác thông qua HSC SOM có thể không được xem xét để xem xét nếu PI không nộp Báo cáo Tiến độ Cuối cùng.

Thời gian cấp vốn

• Để đảm bảo hoàn thành trong khoảng thời gian tài trợ 12 tháng hiện hành, tất cả các phê duyệt bắt buộc (nghĩa là phê duyệt IRB, IACUC, v.v.) phải tại thời điểm nộp RAC.
• Quỹ RAC sẽ được trao trong thời gian tối đa là mười hai tháng.
• Tất cả các khoản tiền chưa sử dụng vào cuối thời hạn trao giải sẽ được chuyển trở lại Văn phòng Nghiên cứu để phân bổ cho những người nhận RAC khác.

Sử dụng quỹ

• Điều tra viên phải tuân theo các hướng dẫn của trường Đại học về việc sử dụng quỹ
• Tiền giải thưởng RAC phải được dành cho những nỗ lực khoa học liên quan đến dự án nghiên cứu
• Số giải thưởng RAC do Văn phòng phân tích tài chính nghiên cứu cung cấp phải được đăng trên tất cả các tài liệu mua hàng
• Phần thưởng này không thể được chuyển nhượng cho một tổ chức khác hoặc Người điều tra chính
  
  
• Các khoản chi phí được phép bao gồm:

• Kinh phí cho kỹ thuật viên
• Thiết bị (Không bao gồm Máy tính / Phần mềm)
• Đồ
• Có thể yêu cầu tài trợ cho nghiên cứu sinh sau tiến sĩ và nhà khoa học thỉnh giảng với mức chi phí tương đương từ các nguồn khác cho các dự án thuộc loại E.

• Các chi phí không được phép bao gồm:

• Lương của giảng viên (Nhân viên có Thư từ Học vị được coi là giảng viên vì mục đích đệ trình RAC)
• Hành chính hoặc chi phí văn phòng (tức là vật tư văn phòng, v.v.)
• Học phí hoặc tiền trợ cấp của sinh viên (bao gồm cả sinh viên tốt nghiệp)
• Điện thoại
• Bữa ăn công việc hoặc chiêu đãi (không đồ ăn, thức uống hoặc rượu)
• Du lịch
• Các mặt hàng khác thường được hỗ trợ bởi chi phí gián tiếp
• Chi phí xuất bản

Phần mở rộng

• Tiện ích mở rộng sẽ không được cấp mà không có tình tiết giảm nhẹ. Việc không thực hiện đầy đủ hoặc không chi toàn bộ phần thưởng không phải là tình tiết giảm nhẹ.
• Yêu cầu gia hạn phải được thực hiện bằng văn bản và đệ trình lên Phó hiệu trưởng không muộn hơn 60 ngày trước khi kết thúc tài trợ trong những trường hợp đặc biệt. Yêu cầu gia hạn phải bao gồm một báo cáo tiến độ ngắn gọn bao gồm:

• Biện minh cho việc gia hạn bao gồm mô tả đầy đủ các tình tiết giảm nhẹ
• Số lượng quỹ RAC chưa chi
• Mô tả ngắn gọn về tiến độ đã đạt được cho đến nay
• Bất kỳ ấn phẩm hoặc giải thưởng nào do RAC tài trợ cho đến nay
• Các khoản tài trợ được gửi là kết quả của tài trợ RAC

Kết thúc dự án

• Báo cáo Tiến độ Cuối cùng sẽ đến hạn trong vòng 45 ngày kể từ ngày hoàn thành dự án hoặc khi giải thưởng hết hạn. Biểu mẫu báo cáo tiến độ cuối cùng
• Báo cáo Tiến độ Cuối cùng phải đề cập đến những thành tựu chính bao gồm:

• Danh sách các ấn phẩm (ghi chú trạng thái “trên báo chí”, “đã gửi”, “được chấp nhận” hoặc đã xuất bản. Nếu được xuất bản, hãy cung cấp đầy đủ trích dẫn bao gồm PMID, Tên ấn phẩm, tập, số trang, v.v.).
• Tất cả các đơn xin tài trợ (được ghi nhận là đang chờ xử lý hoặc được trao) được đưa ra thông qua nghiên cứu do RAC tài trợ.
• Bản tính toán về cách chi tiêu của quỹ RAC. Điều này không cần quá chi tiết nhưng phải phản ánh ngân sách được vạch ra ban đầu như thế nào so với chi tiêu thực tế.
• Báo cáo cuối cùng từ hệ thống Banner (Hyperion) sẽ dùng như một báo cáo kế toán cuối cùng.

Ấn phẩm

Bất kỳ và tất cả các ấn phẩm và / hoặc bài thuyết trình là kết quả của nghiên cứu được hỗ trợ bởi các quỹ này phải được ghi nhận với phần trích dẫn cuối trang bao gồm nguồn quỹ, tức là Quỹ Ủy thác Y tế New Mexico hoặc Quỹ Giải quyết Thuốc lá. Nguồn kinh phí sẽ được ghi rõ trong thông báo trao giải.