Microsoft 365 là một bộ công cụ năng suất mạnh mẽ được thiết kế để nâng cao khả năng cộng tác và hợp lý hóa việc quản lý tệp. Bộ động này trao quyền cho người dùng truy cập và làm việc trên các tài liệu một cách liền mạch, cho dù trên VPN của trường đại học, làm việc trong khuôn viên trường hay trong khi làm việc từ xa qua internet. Đáng chú ý, OneDrive trở thành giải pháp thay thế hiện đại cho ổ đĩa chia sẻ gia đình thông thường (H:), trong khi Teams và SharePoint đảm nhận vai trò thay thế ổ đĩa chia sẻ nhóm (O: và M:), cung cấp các giải pháp lưu trữ linh hoạt và gắn kết.
Hướng dẫn này nhằm mục đích đi sâu vào những lợi thế khác biệt được cung cấp bởi ba thành phần chính của Microsoft 365: OneDrive, Teams và SharePoint. Mỗi ứng dụng này phục vụ một mục đích riêng, mang lại những lợi ích cụ thể góp phần tạo nên môi trường làm việc hợp tác và hiệu quả hơn. Trong suốt hướng dẫn này, chúng tôi sẽ không chỉ phác thảo mục đích và lợi ích của từng ứng dụng mà còn cung cấp các tài nguyên có giá trị để tối đa hóa các tính năng chia sẻ tài liệu vốn có của mỗi công cụ. Hãy bắt tay vào hành trình khai thác toàn bộ tiềm năng về khả năng cộng tác của Microsoft 365.
Thông tin được trích dẫn trong tài liệu này có nguồn gốc từ Microsoft.com. Để hiểu sâu hơn về Microsoft 365, vui lòng khám phá: Tài liệu Microsoft 365
Nhóm của Microsoft
Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác tích hợp tính năng trò chuyện, hội thảo video, lưu trữ tệp và tích hợp ứng dụng vào một trung tâm duy nhất. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và cộng tác trong các nhóm hoặc nhóm, thúc đẩy quy trình làm việc liền mạch.
Lợi ích
Mục đích
Nhóm là nơi lý tưởng để giao tiếp trong các nhóm nhỏ. Nó hợp lý hóa hoạt động cộng tác, thay thế các ổ đĩa chia sẻ nhóm truyền thống như O: và M:, đồng thời đóng vai trò như một phòng họp ảo để làm việc nhóm hiệu quả.
Kho
Mỗi Đội nhận được 25 TB dung lượng lưu trữ
Các loại tệp được đề xuất
Hoàn hảo cho các tệp công việc hợp tác như chương trình họp, kế hoạch dự án, đề xuất nghiên cứu và kết quả nghiên cứu.
Chia sẻ
Chia sẻ tệp là một phần thiết yếu của Teams. Sử dụng liên kết sau để tìm hiểu cách chia sẻ tệp Nhóm của bạn.
OneDrive
OneDrive cho phép người dùng lưu trữ, truy nhập, chia sẻ và cộng tác trên các tệp một cách an toàn từ hầu hết mọi nơi.
Lợi ích
Mục đích
OneDrive là giải pháp thay thế lý tưởng cho ổ đĩa chia sẻ gia đình truyền thống (H:).
Kho
Mỗi người dùng nhận được 1 TB dung lượng.
Các loại tệp được đề xuất
Hoàn hảo cho các tệp công việc riêng lẻ như bản nháp, bảng chấm công, bản trình bày và báo cáo.
Chia sẻ
Chia sẻ tệp là một phần thiết yếu của OneDrive. Sử dụng liên kết sau để tìm hiểu cách chia sẻ tệp OneDrive của bạn.
SharePoint trực tuyến
SharePoint là một nền tảng dựa trên web được tích hợp với Microsoft Office, được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Lợi ích
Mục đích
SharePoint Online lý tưởng cho các nhóm lớn hơn, cung cấp khả năng mở rộng, các trang web của phòng ban và thay thế các ổ đĩa chia sẻ nhóm truyền thống như O: và M:.
Kho
Mỗi trang SharePoint có giới hạn lưu trữ 25 TB
Các loại tệp được đề xuất
Hoàn hảo cho các tệp công việc cộng tác nhỏ hoặc lớn như sổ tay hướng dẫn chính sách và thủ tục, tài liệu đào tạo và các phác đồ lâm sàng.
Chia sẻ
Chia sẻ tệp là một phần thiết yếu của SharePoint Online. Sử dụng liên kết sau để tìm hiểu cách chia sẻ tệp và thư mục SharePoint của bạn.
Vị trí vật lý:
Thư viện Khoa học Sức khỏe và Trung tâm Tin học
Phòng 317A
Điện thoại: 505-272-1694
Thứ Hai - Thứ Sáu, 8:00 sáng - 5:00 chiều